Excel ist die bekannteste und am häufigsten verwendete Tabellenkalkulationssoftware der Welt. Es handelt sich um ein sehr effizientes Arbeitswerkzeug, das jedoch nicht immer leicht zu bedienen ist, insbesondere die neueste Version. Hier sind einige Tipps, um Excel 2019 einfach zu lernen.
Präsentation von Excel
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Entwickelt und vertrieben von Microsoft, ist Excel die komplexeste Software der Microsoft Office Suite. Es präsentiert sich als ein Tabellenblatt, das aus mehreren Gitter besteht, die aus Spalten und Zeilen bestehen, und hat neuartige Eigenschaften. Zunächst funktioniert es auf mehreren Plattformen, darunter die Hauptplattformen Microsoft Windows, Mac OS X, Android… Außerdem enthält es zahlreiche nützliche Funktionen. Dazu gehören Funktionen für numerische Berechnungen, grafische Darstellungen, Datenanalysen (Pivot-Tabellen) und Programmierung. Seit seiner Einführung hat Excel das Publikum erobert, von Privatpersonen bis hin zu Unternehmen, und ist somit die beliebteste Tabellenkalkulationssoftware geworden. Daher ist es wichtig, Excel zu beherrschen, unabhängig von der Branche. Dazu sollte man Lernplattformen wie diese Referenzseite konsultieren, die es Ihnen ermöglicht, die Grundlagen von Excel zu meistern.
Die Einarbeitung in Excel
Der erste Schritt in jedem Lernprozess ist die Einarbeitung. Im Falle einer Excel-Datei ist die Einarbeitung sehr einfach und erfolgt in 3 Schritten. Zuerst müssen die Zellen umbenannt werden. Dann müssen die Zellen kopiert werden. Schließlich verwenden Sie die automatische Eingabe, um die Daten einzufügen.
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Die Übung an einer Excel-Datei
Um an einer Excel-Datei zu arbeiten, sind eine Reihe von Aktionen erforderlich. Einerseits müssen die Zeilen und Spalten manipuliert, die Registerkarten bearbeitet und die Datei formatiert werden. Andererseits müssen die bedingte Formatierung sowie die Filter- und Sortierfunktionen verwendet werden.
Die Datenmanipulation in Excel
Die Datenmanipulation in Excel ist der komplexeste Teil des Lernens der Software. Sie umfasst mehrere Operationen wie das Durchführen von Berechnungen mit Formeln, das Erlauben oder Verhindern der Eingabe bestimmter Daten. Ebenso ermöglichen die Verwendung von Zielwerten, die Erstellung von Pivot-Tabellen und die Erstellung von Grafiken ebenfalls die Manipulation von Daten.
Die Tastenkombinationen in Excel
Wie bei anderen Softwareanwendungen gibt es spezifische Tastenkombinationen, die es ermöglichen, schneller in Excel zu arbeiten. Es gibt etwa ein Dutzend davon. Es handelt sich um „F9“ zum Neuberechnen der Daten, „CTRL+Semikolon“ zum Einfügen des aktuellen Datums und „CTRL+:“ zum Einfügen der Uhrzeit. Um zu einer Zelle oder einer Tabelle zu gelangen, klickt man auf „F5“ und um eine gesamte aktive Spalte einzufügen, „CTRL+Leertaste“. Um hingegen eine gesamte Zeile auszuwählen, verwendet man „SHIFT+Leertaste“ und „CTRL+A“, um das gesamte Excel-Blatt auszuwählen.
Um einen speziellen Einfügevorgang in Excel durchzuführen, verwendet man die Kombination „CTRL+ALT+V“. Das Einfügen einer automatischen Summe erfolgt hingegen mit „ALT+=“. Schließlich ist die letzte Tastenkombination „CTRL+F1“, die es ermöglicht, das Funktionsband auszublenden und wieder anzuzeigen. Um Excel zu meistern, müssen diese Tipps in der Praxis angewendet werden.