Excel è il software di foglio di calcolo più conosciuto e utilizzato al mondo. Si tratta di uno strumento di lavoro molto efficace, ma non sempre facile da utilizzare, soprattutto la versione più recente. Ecco alcuni suggerimenti per imparare Excel facilmente nel 2019.
Presentazione di Excel
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Sviluppato e distribuito da Microsoft, Excel è il software più complesso della suite di produttività di Microsoft Office. Si presenta come un foglio composto da diverse griglie formate da colonne e righe e ha caratteristiche innovative. Innanzitutto, funziona su più piattaforme, tra cui le principali sono Microsoft Windows, Mac OS X, Android… Inoltre, contiene numerose funzioni più utili l’una dell’altra. Si tratta di funzioni di calcolo numerico, rappresentazione grafica, analisi dei dati (tabella pivot) e programmazione. Dalla sua creazione, Excel ha conquistato il pubblico, dai privati alle aziende, diventando così il foglio di calcolo più apprezzato. È quindi importante padroneggiare Excel, indipendentemente dal proprio settore di attività. A tal fine, è necessario consultare piattaforme di apprendimento come questo sito di riferimento che ti permette di padroneggiare le basi di Excel.
Prendere confidenza con Excel
Il primo passo di qualsiasi processo di apprendimento è prendere confidenza. Nel caso di un file Excel, prendere confidenza è molto semplice e si svolge in 3 fasi. In primo luogo, è necessario rinominare le celle. In secondo luogo, bisogna copiare le celle. Infine, utilizzare il completamento automatico per inserire i dati.
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Esercizio su un file Excel
Per lavorare su un file Excel, è necessario eseguire un certo numero di operazioni. Da un lato, si tratta di manipolare righe e colonne, gestire i fogli e formattare il file. Dall’altro, è necessario utilizzare la formattazione condizionale e poi le funzionalità di filtro e ordinamento.
Manipolazione dei dati su Excel
La manipolazione dei dati su Excel è la parte più complessa dell’apprendimento del software. Essa comprende diverse operazioni come l’esecuzione di calcoli tramite formule, l’autorizzazione o l’interdizione dell’inserimento di determinati dati. Allo stesso modo, l’uso dei valori obiettivo, la creazione di tabelle pivot e quella dei grafici consentono anche di manipolare i dati.
Scorciatoie da tastiera su Excel
Come in altri software, esistono scorciatoie da tastiera specifiche che permettono di essere più veloci su Excel. Se ne distinguono una decina. Si parla di « F9 » per ricalcolare i dati, « CTRL+ punto e virgola » per inserire la data odierna e « CTRL + : » per inserire l’ora. Per raggiungere una cella o una tabella, si clicca su « F5 » e per inserire un’intera colonna attiva, « CTRL + Spazio ». Al contrario, per selezionare un’intera riga, si fa « SHIFT+ Spazio » e « CTRL+ A » per selezionare l’intero foglio Excel.
Per eseguire un’incollatura speciale su Excel, si utilizza la combinazione « CTRL+ ALT+V ». L’inserimento di una somma automatica, invece, si realizza grazie a « ALT+= ». Infine, l’ultima scorciatoia è « CTRL+F1 » e consente di nascondere e poi ripristinare la barra delle funzionalità. Per padroneggiare Excel, è necessario mettere in pratica questi suggerimenti.