Excel is de meest bekende en meest gebruikte spreadsheetsoftware ter wereld. Het is een zeer efficiënt werktool, maar niet altijd gemakkelijk te leren, vooral de meest recente versie. Hier zijn enkele tips om Excel gemakkelijk te leren in 2019.
Presentatie van Excel
Zie ook : Hoe kies je het beste parka merk?
Ontwikkeld en gedistribueerd door Microsoft, is Excel de meest complexe software van de Microsoft Office-kantoorsuite. Het verschijnt als een tabel bestaande uit verschillende rasterlijnen van kolommen en rijen en heeft ongekende kenmerken. Ten eerste werkt het op verschillende platforms, waarvan de belangrijkste Microsoft Windows, Mac OS X, Android… zijn. Vervolgens bevat het tal van functies die nuttiger zijn dan de andere. Het gaat om functies voor numerieke berekeningen, grafische weergave, data-analyse (dynamische draaitabellen) en programmering. Sinds zijn ontstaan heeft Excel het publiek veroverd, van particulieren tot bedrijven, en is het daarmee de meest populaire spreadsheet geworden. Het is dus belangrijk om Excel te beheersen, ongeacht de sector waarin men actief is. Hiervoor moet men de leerplatforms raadplegen, zoals deze referentiesite die je in staat stelt om de basisprincipes van Excel te beheersen.
De eerste stappen met Excel
De eerste stap in elk leerproces is de kennismaking. In het geval van een Excel-bestand is de kennismaking heel eenvoudig en verloopt in 3 stappen. Ten eerste moet je de cellen hernoemen. Vervolgens moet je de cellen kopiëren. Ten slotte gebruik je de automatische invoer om de gegevens in te voeren.
Aanvullende lectuur : Hoe maak je je laserprinter schoon?
De oefening op een Excel-bestand
Om met een Excel-bestand te werken, moet je een aantal handelingen verrichten. Enerzijds gaat het om het manipuleren van de rijen en kolommen, het manipuleren van de tabbladen en het opmaken van het bestand. Anderzijds moet je gebruik maken van voorwaardelijke opmaak en vervolgens de filter- en sorteermogelijkheden.
De gegevensmanipulatie in Excel
De gegevensmanipulatie in Excel is het meest complexe deel van het leren van de software. Het omvat verschillende bewerkingen zoals het uitvoeren van berekeningen met formules, het toestaan of verbieden van het invoeren van bepaalde gegevens. Evenzo maken het gebruik van doelwaarden, het creëren van dynamische draaitabellen en het maken van grafieken ook deel uit van de gegevensmanipulatie.
De sneltoetsen in Excel
Net als bij andere software zijn er specifieke sneltoetsen die het mogelijk maken om sneller te werken in Excel. We onderscheiden er een tiental. Het gaat om “F9” om de gegevens opnieuw te berekenen, “CTRL+ puntkomma” om de datum van vandaag in te voegen en “CTRL + :” om het uur in te voegen. Om naar een cel of een tabel te gaan, klik je op “F5” en om een hele actieve kolom in te voegen, gebruik je “CTRL + Spatie”. Om daarentegen een hele rij te selecteren, gebruik je “SHIFT+ Spatie” en “CTRL+ A” om het hele Excel-blad te selecteren.
Voor het uitvoeren van een speciale plakken in Excel gebruik je de combinatie “CTRL+ ALT+V”. Het invoegen van een automatische som gebeurt met “ALT+=”. Ten slotte is de laatste sneltoets “CTRL+F1”, waarmee je het lint van de functies kunt verbergen en weer tonen. Om Excel te beheersen, moet je deze tips in de praktijk brengen.