Excel é o software de planilhas mais conhecido e utilizado no mundo. É uma ferramenta de trabalho muito eficaz, mas que nem sempre é fácil de manusear, especialmente a versão mais recente. Aqui estão algumas dicas para aprender Excel facilmente em 2019.
Apresentação do Excel
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Desenvolvido e distribuído pela Microsoft, Excel é o mais complexo dos softwares da suíte de escritório Microsoft Office. Ele se apresenta como uma tabela composta por várias grades formadas por colunas e linhas e possui características inéditas. Primeiro, ele funciona em várias plataformas, sendo as principais Microsoft Windows, Mac OS X, Android… Em seguida, contém inúmeras funções úteis. Trata-se de funções de cálculo numérico, representação gráfica, análise de dados (tabela dinâmica) e programação. Desde sua criação, Excel conquistou o público, de particulares a empresas, tornando-se assim a planilha mais valorizada. Portanto, é importante dominar o Excel, independentemente do setor de atividade. Para isso, é necessário consultar plataformas de aprendizado como este site de referência que permite dominar os fundamentos do Excel.
O manuseio do Excel
A primeira etapa de todo processo de aprendizado é o manuseio. No caso de um arquivo Excel, o manuseio é muito simples e ocorre em 3 etapas. Primeiro, é necessário renomear as células. Em seguida, deve-se copiar as células. Por fim, utilize a entrada automática para inserir os dados.
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O exercício em um arquivo Excel
Para trabalhar em um arquivo Excel, é necessário realizar uma série de manobras. Trata-se, por um lado, de manipular linhas e colunas, manipular as abas e formatar o arquivo. Por outro lado, é preciso utilizar a formatação condicional e as funcionalidades de filtro e ordenação.
A manipulação de dados no Excel
A manipulação de dados no Excel é a parte mais complexa do aprendizado do software. Ela envolve várias operações, como a realização de cálculos por meio de fórmulas, a autorização ou proibição da entrada de certos dados. Da mesma forma, o uso de valores alvo, a criação de tabelas dinâmicas e a criação de gráficos também permitem manipular os dados.
Os atalhos de teclado no Excel
Assim como em outros softwares, existem atalhos de teclado específicos que permitem ser mais rápido no Excel. Identificamos cerca de dez. Há o “F9” para recalcular os dados, “CTRL+ ponto e vírgula” para inserir a data do dia e “CTRL + :” para inserir a hora. Para acessar uma célula ou uma tabela, clica-se em “F5” e para inserir uma coluna ativa inteira, “CTRL + Espaço”. Por outro lado, para selecionar uma linha inteira, faz-se “SHIFT+ Espaço” e “CTRL+ A” para selecionar toda a planilha Excel.
Para realizar uma colagem especial no Excel, utiliza-se a combinação “CTRL+ ALT+V”. A inserção de uma soma automática, por sua vez, é feita com “ALT+=”. Por fim, o último atalho é “CTRL+F1”, que permite ocultar e reexibir a faixa de opções. Para dominar o Excel, é necessário colocar em prática essas dicas.