Excel es el software de hojas de cálculo más conocido y utilizado en el mundo. Se trata de una herramienta de trabajo muy eficaz, pero que no siempre es fácil de manejar, especialmente la versión más reciente. Aquí hay algunos consejos para aprender Excel fácilmente en 2019.
Presentación de Excel
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Desarrollado y distribuido por Microsoft, Excel es el más complejo de los programas de la suite de Microsoft Office. Se presenta como una tabla compuesta por varias cuadrículas de columnas y filas y tiene características innovadoras. Primero, funciona en varias plataformas, siendo las principales Microsoft Windows, Mac OS X, Android… Luego, contiene numerosas funciones, más útiles unas que otras. Se trata de funciones de cálculo numérico, representación gráfica, análisis de datos (tabla dinámica) y programación. Desde su creación, Excel ha conquistado al público, desde particulares hasta empresas, convirtiéndose así en la hoja de cálculo más apreciada. Por lo tanto, es importante dominar Excel, independientemente de su sector de actividad. Para ello, es necesario consultar plataformas de aprendizaje como este sitio de referencia que le permite dominar los fundamentos de Excel.
La toma de contacto con Excel
El primer paso de todo proceso de aprendizaje es la toma de contacto. En el caso de un archivo Excel, la toma de contacto es muy sencilla y se lleva a cabo en 3 etapas. Primero, hay que renombrar las celdas. Luego, hay que copiar las celdas. Finalmente, utilice la entrada automática para insertar los datos.
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El ejercicio en un archivo Excel
Para trabajar en un archivo Excel, hay que realizar una serie de maniobras. Por un lado, se trata de manipular las filas y las columnas, manipular las pestañas y dar formato al archivo. Por otro lado, hay que utilizar el formato condicional y luego las funcionalidades de filtro y ordenación.
La manipulación de datos en Excel
La manipulación de datos en Excel es la parte más compleja del aprendizaje del software. Agrupa varias operaciones como la realización de cálculos mediante fórmulas, la autorización o prohibición de la entrada de ciertos datos. Asimismo, el uso de valores objetivo, la creación de tablas dinámicas y la creación de gráficos también permiten manipular los datos.
Los atajos de teclado en Excel
Al igual que otros programas, existen atajos de teclado específicos que permiten ser más rápido en Excel. Se distinguen alrededor de una decena. Se trata de « F9 » para recalcular los datos, « CTRL+ punto y coma » para insertar la fecha del día y « CTRL + : » para insertar la hora. Para llegar a una celda o una tabla, se hace clic en « F5 » y para insertar toda una columna activa, « CTRL + Espacio ». En cambio, para seleccionar toda una fila, se hace « SHIFT+ Espacio » y « CTRL+ A » para seleccionar toda la hoja de Excel.
Para realizar un pegado especial en Excel, se utiliza la combinación « CTRL+ ALT+V ». La inserción de una suma automática se realiza mediante « ALT+= ». Finalmente, el último atajo es « CTRL+F1 » y permite ocultar y luego mostrar la cinta de funcionalidades. Para dominar Excel, es necesario poner en práctica estos consejos.